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群组

使用群组与他人分享文档、协作学习。

作者:Nova Nightfall

一个人啃书往往更费力。如果你和同学各自记笔记、做闪卡,把这些成果汇集到一起,每个人都能受益,而在 RemNote 中,「群组」就是实现这件事的方式。

什么是群组?

群组是一个共享空间,你和同伴可以在其中围绕某门课程、某个模块或某个班级收集学习文档。加入群组后,你可以添加自己的文档、浏览其他人分享的内容,并把其中任意内容保存到自己的知识库中。群组可以小到只有你和几个朋友互换闪卡,也可以大到覆盖整个班级乃至整所学校。

群组中分享的所有内容都是只读的,所以你完全不用担心有人改动你的笔记。如果你想要的是和他人共同撰写、编辑文档,那么你需要的是共享知识库,而不是群组。

创建群组

要创建群组,请点击左上角的知识库名称,然后选择群组。打开的菜单会列出你已加入的所有群组,你也可以在这里新建一个。在 RemNote 网页版中,你随时都能通过 remnote.com/groups 访问自己的全部群组。

私有群组与未公开群组

群组分为两种,区别仅在于成员的加入方式。

  • 私有群组只能通过发送到特定邮箱地址的邀请加入。除此之外别无他途,因此群组里有哪些人完全由你掌控。如果你希望参与者仅限于一群已知的人,这就是合适的选择。
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  • 未公开群组通过邀请链接加入。任何拿到链接的人都能加入,这让你可以轻松地一次性把整个班级都拉进来:只要把链接发到班级群聊里就行。这也意味着后来才加入课程的同学可以用同一个链接自行加入,不必再向你索要邀请。

你可以随时在这两种类型之间切换。打开群组页面,点击 ... 按钮,选择编辑,然后在访问权限一节中更改类型。如果你把不公开群组改为私有群组,它的邀请链接会立即失效,因此不用担心之后还有人误入。

邀请他人加入群组

要邀请他人,请打开你的群组并点击邀请成员。群组一创建好你就可以邀请成员,之后任何时候也都可以。

在私有群组中,你需要输入对方的邮箱地址,RemNote 会给他们发送一封邀请邮件,其中的链接可以让对方立即加入。

在未公开群组中,同样的邀请成员按钮则会把邀请链接复制到你的剪贴板,你可以用任何方式分享出去。如果你邀请的人还没有 RemNote 账号,等对方注册并完成账号验证后,你们双方都会获得一个月免费的 RemNote Pro。详情请参阅向好友推荐 RemNote。

管理已邀请的成员

要查看谁已经加入你的群组,请在群组页面点击 ... 按钮,然后选择查看所有成员。这会打开一份群组成员名单。点击某位成员的名字即可打开他的个人资料页。想了解如何自定义自己的资料页,请参阅个人资料页一文。

如果你是群组的创建者(管理员),你还会在每位成员的名字旁看到一个移除按钮,用来把该成员从群组中移除。我们计划在后续更新中为群组加入更细致的角色权限。如果你只是普通成员而非管理员,... 按钮也是你退出群组的入口。

在群组中分享文档

把文档分享到群组有两种方式。

  1. 在群组页面点击添加文档,然后搜索知识库中的任意文档或文件夹。

  2. 或者,在你正在处理某个文档或文件夹时,点击右上角的分享按钮,选择分享到群组,再挑选你想要的群组。

无论用哪种方式,文档都是以只读形式分享的:其他成员可以阅读它、保存自己的副本,但改不了你的原件。如果有人想在你分享的内容上继续完善,可以先把副本存进自己的知识库,在那里修改,再作为一份新文档分享回来。(如果你真正想做的是多人共同编辑同一份文档,请改用共享知识库。)

如果你之后修改了已经分享出去的文档,请重新分享一次,把更新后的版本推送给群组。分享你的笔记一文更详细地介绍了重新分享和取消分享。

把文档保存到自己的知识库

点击群组中他人分享的文档时,它会以预览视图打开。顶部的闪卡预览区会展示文档中的所有闪卡,你可以直接翻阅、快速练上一轮,而不用保存任何东西。下方可以滚动浏览完整文档,如果它还有子文档,也可以一并打开查看。

当你想留下某份文档、认真学习它时,点击保存按钮。RemNote 会把它复制到你自己知识库中的已保存文档文件夹里,此后它就是一份普通文档,你可以随意移动、编辑和整理。

保存时,你可以选择闪卡是以启用状态还是暂停状态一起带过来。以启用状态保存,可以让你立刻开始练习;以暂停状态保存,则会得到一份所有卡片都已停用的副本,适合你想先把材料通读一遍,或者只启用真正需要的那几张卡片的情况。

使用场景示例

  • 学习语言。请老师或同学在每节课后分享本课的新词汇。这样完整的单词表就始终对所有人开放,随时可以保存下来,用间隔重复开始练习。

  • 分工准备考试。面对涉及面很广的大考,可以把材料分给几位同学,每人分享自己负责部分的闪卡和笔记。这样每个人既能专注于自己那一块,又能借助别人分享的内容快速补上其余部分。

  • 运营班级或全校范围的群组。当群组有几十甚至上百名成员时,它自然就成了发布公告、传承帮助往届学生通过考试的闪卡集,以及交流学习心得的好地方。

这是否解答了您的问题?