在极少数情况下,您可能会意外地从知识库中删除某些内容,或者由于硬件或软件错误(例如电源故障、硬盘损坏、操作系统错误或 RemNote 中的错误)而丢失内容。 为了降低永久丢失笔记的风险,RemNote 在许多情况下会自动进行备份,并提供了一种恢复它们的方法。
如果您丢失了一些条目但不确定是否需要专门恢复备份,请先尝试“救命!我不小心删除了我的条目或者它们不见了!”中的快速步骤。
查找要恢复的备份
备份是自动生成的,可以来自多个来源。
每日备份
我们的云服务器每天都会自动存储您的同步知识库的备份,除非自上一天的备份以来它没有更改过。 所有每日备份都将保留至少 60 天,除非您删除您的 RemNote 帐户。 (超过此时间的备份也可能可用,但只会保留其中一些,并且保留哪些备份的详细信息可能会不时更改。)
您可以通过转到 设置 > 备份,然后选择您想要的备份日期来下载每日备份。
本地备份
如果您使用的是桌面应用程序,您将在您的计算机上拥有知识库的本地备份。请转到 设置 > 备份 > 本地备份,单击查看本地备份打开备份文件夹,单击立即备份创建备份,或调整保留的备份数量和允许占用的空间(请参阅下文管理备份占用的硬盘空间一节)。
同步和本地知识库都会生成本地备份。
本地备份存储在您计算机的硬盘上,位于知识库本地文件夹的 backups 子文件夹中。您可以在知识库设置中的本地存储位置找到这个文件夹(单击设置中“知识库”标题下的知识库名称即可到达此处)。每份备份都是一个 .db.zip 文件,文件名中的日期表示备份的创建时间。
除了您的日常备份外,RemNote 还会将您上传的所有文件(例如图像、PDF 和音频文件)的副本保存在您的硬盘上。这些文件可以在 files 子文件夹中找到,它与 backups 位于同一个知识库文件夹中。
或者,您可以通过转到 设置 > 故障排除 > Locate .db file,从您当前在应用程序中打开的知识库中打开您知识库的本地文件夹。
手动备份
如果您最近手动备份了您的知识库(请参阅下面的“手动创建备份”),您也可以从该备份中恢复。
恢复备份
找到备份后,您将需要恢复它。 该过程会有所不同,具体取决于您丢失的内容。
如果您丢失或完全销毁了整个知识库
如果您的知识库中没有任何您想要保留的内容:
如果你的知识库中仍有任何要点,请选择设置,在列表底部找到你的知识库,然后点击删除所有条目以清除所有内容。
选择 设置 > 导入 > RemNote 或在登录 RemNote 时单击此处。
选择 RemNote 磁贴。
单击浏览文件并选择您要恢复的备份文件(如果您不确定如何找到您的备份,请参阅上一节“查找要还原的备份”)。
单击打开。
如果您想从备份中恢复特定的条目
如果您的知识库大部分是正常的,但是您不小心删除或丢失了一些无法从回收站恢复的特定条目,那么您可以将完整的备份导入到一个新的本地知识库中,并从中检索您需要恢复的特定 Rem。
注意:不要意外地将完整的备份导入到您的主知识库中。 这无法撤消(除非从头开始恢复另一个备份),并且它可能会造成巨大的混乱。 特别是,如果您在备份创建后稍微更改了一些条目,那么将在您的主知识库上创建大量几乎重复的条目。
如果您还没有 RemNote 的桌面版本,请下载并安装。
从左上角的用户下拉菜单中,选择添加新知识库。
为您的新知识库命名,选择“仅本地”作为类型,然后在您的硬盘驱动器上选择一个文件夹来放置这个临时知识库。
单击创建知识库。
在登录 RemNote 时选择 设置 > 导入。
选择 RemNote 磁贴。
单击浏览文件并选择您要恢复的备份文件(如果您不确定如何找到备份文件,请参阅上一节“查找要恢复的备份”)。
单击打开。
浏览您的知识库以找到您需要的条目。
使用以下方法之一将适当的 Rem 传输到您的知识库中:
复制和粘贴。 这特别容易,但有时可能会丢失一定量的数据(例如,抽认卡复习历史)。
将您要传输的文档导出为 RemNote 完整备份(含笔记全文和数据)类型。为此,请从文档菜单中选择导出,即文档右上角的“...”按钮,然后将生成的文件导入到您的主知识库中。
当您完成临时知识库后,通过选择 设置 > 知识库 > 临时知识库的名称 > 删除知识库 进行清理,然后按照应用程序上显示的说明进行操作。
如果您不确定要恢复哪个备份
有时您可能不确定何时丢失了数据,因此您可能需要检查多个备份才能找到包含您丢失的内容并且仍然是最新的版本。
首先选择要检查的备份,然后按照“如果您想从备份中恢复特定的 Rem”部分中的说明进行操作,并在第 9 步(导入备份后)停止。
通过选择 设置 > 当前临时知识库 > 删除所有条目,从临时知识库中删除所有 Rem。
使用不同的备份文件重复上述步骤 5-9,直到找到合适的备份,然后继续步骤 10-11。
手动创建备份
如果您要将本地知识库中的数据传输到另一台计算机,或者如果您特别偏执,您可以通过选择 设置 > 导出以 RemNote 格式导出您的整个知识库。然后选择您要备份的知识库,将格式设置为 RemNote 完整备份(含笔记全文和数据),然后单击导出按钮。
此备份包括您的知识库中的所有内容,除了:
您上传到 RemNote 的文件副本。要导出或导入这些文件,请参阅如何将内容从本地知识库移动到同步知识库?。
您的 RemNote 设置
您的知识库名称
您的主题和插件的安装和设置。
稍后可以使用上面“恢复备份”中描述的任何方法恢复备份。
管理备份占用的硬盘空间
RemNote 会在您的设备上保存知识库的完整副本、备份以及您上传的每个文件,因此 RemNote 文件夹可能逐渐占用较多空间。如果硬盘空间不足,删除文件之前,先了解各个文件夹里存放的内容。
在每个知识库的本地文件夹中(知识库设置里的本地存储位置),您会看到:
remnote.db、remnote.db-shm,有时还有remnote.db-wal。这些文件就是知识库本身,是 RemNote 在您使用应用时读写的工作副本。不要删除这些文件。对于本地知识库,它们是您笔记的唯一副本。backups文件夹:包含前文介绍的、文件名带有日期的.db.zip备份。files文件夹:包含您曾向该知识库上传的每一张图片、每个 PDF 和音频文件。
减少 backups 文件夹占用的空间
手动删除 backups 文件夹里的旧 .db.zip 备份是安全的,但我们更建议调整保留设置。手动删除只能暂时腾出空间,随着新备份生成,文件夹会再次变大;降低保留数量或空间上限,则能持续控制它的大小。
前往设置 > 备份 > 本地备份,调低本地桌面备份保留期限中的一项或多项设置:
每日:每天保留一份备份,这些每日备份保留多少天。
每周:在每日保留期之外,将每周的第一份备份额外保留多少周。
最大磁盘备份文件夹大小:允许
backups文件夹占用的最大空间,单位为 GB。
然后点击保存。
这些设置还有两点需要注意:
设置是全局的,但空间上限分别作用于每个知识库。例如,将上限设为 2 GB,且您有三个知识库时,每个知识库都可以各保留最多 2 GB 的备份。
点击保存时不会立即删除备份。RemNote 会在下一次创建备份时清理超出限制的旧备份。如果想立即释放空间,可以点击立即备份。
对于同步知识库,删除本地备份不会影响服务器上的每日云备份。您仍可在设置 > 备份中访问它们。
关于 files 文件夹
files 往往是 RemNote 文件夹中占用空间最大的部分,尤其是在您上传了许多 PDF 或图片的情况下。它会保留所有曾经上传过的文件,包括您后来已经从笔记中删除的文件,因此可能比预期大得多。
您也许会想按大小排序,然后删除最大的文件,但我们不建议这样做。RemNote 目前无法显示哪些文件仍被笔记引用,因此没有可靠的方法确认某个文件已经不再使用。删除仍被引用的文件,会让图片无法显示或 PDF 无法打开。如果您仍决定清理其中的一些文件,建议先把整个 files 文件夹复制到外置硬盘或云端文件夹,以便恢复后来发现仍然需要的内容。



