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使用待办事项管理任务

待办事项增强功能允许您将 Rem 变成可完成的任务。

作者:Nova Nightfall

您可以将任何 Rem 标记为待办事项,以表明它是一项需要完成的任务。 待办事项很容易通过左侧的复选框与其他 Rem 区分开来,您可以在完成任务时单击该复选框。

待办事项允许您将工作流程无缝集成到您的笔记中,跟踪未来工作的任务,通过搜索门户创建相关待办事项的自定义视图,以及在一个地方查看所有笔记中的所有任务。

创建待办事项

按 Ctrl+Enter(在 Mac 上按 Cmd+Return)将条目变成未完成的待办事项。 再次按 Ctrl+Enter 将其标记为已完成,第三次按它将使其变回正常的条目(不再是待办事项)。

您可以通过键入 /todo 或 /task 并选择待办事项选项来实现相同的效果。

✨ 提示: 当您位于待办事项条目的末尾时按 Enter 添加另一个条目也会使新条目成为待办事项,以便更轻松地创建较长的待办事项列表。 如果您想返回到正常的条目,请再按一次 Enter。

批量更改待办事项状态

您也可以在突出显示多个条目后使用 /todo 或 Ctrl+Enter。 但是,如果某些待办事项的状态与其他待办事项不同,这可能无法实现您想要的效果,因为它会单独切换每个条目 - 也就是说,如果某些选定的项目已完成而其他项目未完成,则未完成的项目将变为已完成,已完成的项目 将成为正常的条目。 在这种情况下,您可以使用 /finish todo 和 /unfinish todo 选项,如果条目分别处于已完成或未完成状态,这将不起作用。

查找待办事项

有时您可能会为特定日期或项目创建待办事项列表,只需在一个文档中查看这些项目就足够了。 但在其他时候,您可能希望在一个地方查看不同文档中的待办事项。 有几种方法可以实现这一点。

匹配某些查询的待办事项列表

如果您拥有 Pro 或终身学习者帐户,则可以使用搜索门户创建任意复杂的待办事项搜索。

  1. 首先,在方便的位置将新的搜索门户插入文档中 (/isp)。

  2. 接下来,选择可视化查询生成器图标并搜索 Has Powerup 待办。 这将显示所有待办事项。

  3. 最后,根据需要添加其他条件 - 例如,仅显示作为某些文档的后代的待办事项,或具有不同标签的待办事项。

✨ 提示:要过滤待办事项是已完成还是未完成,请搜索 Has Powerup With Slot Value 的待办状态为 Finished 或 Unfinished 的。

示例工作流程

待办事项非常适合工作场所,但学生和研究人员也可能会发现它们很有用!

作为学生使用待办事项

无论是在课堂内还是课堂外,待办事项都可以成为您在任何教育水平(从高中到最高学位)的课程作业的重要资产。

  • 通过将作业设为待办事项并标记其截止日期来跟踪作业。 以后您甚至可以将您的成品或其链接附加到它以快速找到它。

  • 在课堂上或阅读教科书或论文时记笔记时,将您不完全理解的任何笔记设为待办事项,以便您可以返回并进一步阅读/研究。

  • 提出问题以在课堂上或办公时间作为问题提出,并将它们标记为任务以提醒您提出问题; 然后,您甚至可以在下面写出答案!

在工作场所使用待办事项

在工作场所中不乏任务管理的用途,但以下是一些关于如何使用该工具来进一步提高您的生产力的想法和策略。

  • 将会议记录转换为待办事项,并用需要完成它们的团队和截止日期标记它们。

  • 用标签标记您的待办事项以指示进度或阶段,例如“紧急”、“计划”、“进行中”或“逾期”。

  • 每当您必须将笔记留在未完成状态或匆忙记笔记时创建待办事项,以提醒您返回并添加更多内容或完成任务。

使用待办事项进行研究

研究通常涉及长期目标和步骤; 待办事项可以是跟踪进度和设置间歇性截止日期的绝佳方式。

  • 每次您遇到一篇新论文或听说一个可能的来源时,请制作一组待办事项来查找、阅读并从中做笔记。

  • 在处理长期项目时,使用每日文档系统为每天或每周制作一个待办事项,并将增量目标作为一种提前计划和激励/跟踪进度的方式。

这是否解答了您的问题?