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合并重复的条目

将指向相同事物的条目合并为一个。

作者:Nova Nightfall

为什么合并条目

随着你的笔记越来越多,你自然会发现自己在不同地方反复写下同一个想法。你可能在某周记生物笔记时创建了一个“线粒体”项目符号,然后在一个月后的每日文档中又创建了一个“线粒体”项目符号。当这种情况发生时,关于同一个概念的笔记会被分散到两个项目符号中,这使得它们更难查找、引用或学习。

例如,假设你即将参加一个考试,你知道考试中会有关于线粒体结构和其他特性的题目。为了额外练习,你希望在你的知识库中搜索“线粒体”项目符号,并浏览所有与该概念相关的闪卡。如果这些卡片分散在不同文档的多个项目符号中,这就会变得非常困难。而且,如果你在过程中使用了类似的名字,你还需要记住你给这个概念赋予的每一个其他名称,以确保你练习了所有相关的卡片。

RemNote 提供了一些工具,让你可以跨知识库链接和重用项目符号,例如参考、链接和门户。合并功能就是其中之一:它提供了一种快速将重复的项目符号合并为一个的方法。下面是它的运作方式。

自动合并

RemNote 会在你写作时自动检测笔记中的重复项目符号。当你点击一个与当前文档中其他某个项目符号文本完全相同的项目符号时,该项目符号内会出现一个小型的合并按钮。

当你点击这个按钮时,RemNote 会将所有重复项目符号中的缩进笔记(子项目符号)移动到一个主项目符号下。当这种情况发生时,主项目符号本身的子项目符号会保持在最上方,然后是每个重复项目符号的子项目符号,按照它们在文档中出现的顺序排列。

注意:如果你对条目、子条目和父条目这些术语还不熟悉,可以参考大纲和术语文章了解大纲的结构。

或者,你也可以通过键盘触发相同的合并操作。点击你想要合并其他重复项目符号的项目符号,然后按下 Ctrl+Alt+E(Mac 上为 Cmd+Option+E)。

手动合并

自动合并在你写作时帮助你发现重复项,但它有两个限制:

  • 它只在项目符号中的文本完全相同的情况下起作用。

  • 它只在重复项出现在同一文档中时起作用。

然而,很多时候这些条件都不满足。继续我们的例子,你可能有一个“线粒体”项目符号和一个“Mitochondria(线粒体的英文)”项目符号,它们位于不同的文档中,每个项目符号下的子项目符号并不完全相同,但显然指的是同一个概念。

在这种情况下,你可以通过使用 /- 菜单命令手动合并重复项。在项目符号中输入 /merge,选择 Merge Bullet 选项,然后在你的知识库中搜索你想要合并到该项目符号的其他项目符号。

执行 /merge 后会发生什么?

当你合并两个条目时,RemNote 会小心地不丢失任何上下文或破坏文档的结构。下面是重复项目符号发生的变化。

留下一个传送门

重复的项目符号会被移除,但会在其原来的位置留下一个门户,指向新合并后的项目符号。如果你将“线粒体”项目符号合并到“线粒体”项目符号中,那么“线粒体”原来的位置就会变成一个传送门,显示合并后的项目符号。这保持了你原始文档的结构,同时从一个真实来源中提取信息。

创建一个别名

被合并的重复项目符号的名称会自动作为别名添加到剩余的主项目符号中。当你合并时,RemNote 并不只是在文本中更改名称,而是在主项目符号下添加一个带有别名功能的子项目符号,这样你可以跟踪一个概念的所有名称。

这意味着,无论是现有的引用还是未来的搜索,无论是使用哪一个术语,都会指向同一个合并后的概念,这在处理缩写、翻译、复数形式和化学名称时尤其有用。

注意:别名是一个高级功能(免费用户最多可以创建 4 个别名来尝试)。如果你已经达到了这个限制,/merge 命令仍然可以使用:RemNote 会留下传送门,但不会添加别名。

这是否解答了您的问题?