跳转到主要内容

高级表格

创建由标签驱动的结构化表格,让数据在整个知识库中相互连接。

作者:Nova Nightfall

你记笔记的一些内容天然就是成套的:一门课程里的讲座、你正在学的词汇、你打算读的书。每个条目都有几项相同的细节值得跟踪,比如日期、主题或状态。

高级表格让你可以直接在知识库中管理这类信息:每一行代表一个条目,每一列对应该条目的一个属性。

「阅读清单」高级表格,每本书一行,包含作者、类型、简介和阅读状态等属性列。

高级表格由 RemNote 的标签和属性驱动,这意味着表格中的数据会与笔记中的其他内容保持连接。不过,使用表格时不必考虑标签;在大多数工作流程中,你只需在表格内操作即可。如果你想进一步了解高级表格与标签如何配合,请参阅标签、属性、表格和模板五分钟速览。

注意:高级表格是 RemNote Pro 的功能。免费用户总共最多可以创建三个表格(高级表格和简单表格任意组合)来试用该功能。如需快速了解两种表格类型,请参阅表格。

创建高级表格

你可以通过两种方式新建高级表格:

  • 点击底部工具栏中的高级表格。

    底部工具栏中展开的表格菜单,可选择简单表格或高级表格。

  • 输入 /插入高级表格 命令。

    在条目中输入「/插入高级表格」后,斜杠菜单显示插入高级表格命令。

你还可以输入 /table 并选择为已有表格/标签新建表格视图,在笔记中的任意位置插入现有高级表格或标签的视图。这样你就可以在知识库的多个文档中打开同一个表格,在一个视图中所做的修改会同步到这个表格出现的所有地方。

输入「/table」后的斜杠菜单,其中有插入简单表格、插入高级表格和为已有表格/标签新建表格视图。

编辑内容

你可以点击要插入位置旁边的添加行按钮,在表格顶部、底部或任意现有行之后新建行。点击表格右上角的添加行按钮会在顶部添加一行。

日语单词表高级表格,右上角工具栏中的添加行按钮被突出显示。

表格有了内容之后,你可以:

  • 点击相应的单元格并输入,即可编辑现有内容。

  • 在单元格文本中按 Enter,可以在单元格内添加多个条目(名称列除外)。

  • 使用方向键在单元格之间移动。完整的快捷键列表请参阅使用键盘在表格中导航。

预览内容

你可以点击高级表格中任意一项旁边的条目标记,放大进入该项。例如,如果你在跟踪讲座,每一行可以代表一堂讲座。点击条目标记打开这堂讲座,然后像在 RemNote 的其他地方一样,在这个条目里添加笔记或细节。

箭头指向表格行名称左侧的条目标记,点击即可放大进入这一行。

如果你经常放大进入表格中的行,可以设置表格自动把每个新行转换为文档。要启用这个功能,点击名称列标题,然后从菜单中选择相应选项。

设置完成后,表格中的每一项都会成为独立的文档。每行都会出现一个打开按钮,点击可以快速预览文档内容,双击则会直接放大进入。

表格菜单中的将每行转为文档开关被突出显示并已开启。

箭头指向表格行名称旁悬停时出现的打开按钮。

批量编辑行

要一次快速更新或删除多行,先勾选要编辑的行旁边的复选框,然后使用浮动工具栏批量编辑它们的值,或一次性删除。

通过复选框选中两行后,表格上方出现浮动的批量编辑工具栏,可逐个属性编辑或删除。

编辑列

要更改列的名称或选项,点击列标题打开配置菜单。这个菜单既有处理列的选项(例如排序、筛选、隐藏属性,以及左移、右移列的操作),也有配置属性本身的选项。

「类型」列的配置菜单,包括属性类型、记忆卡片配置、属性位置、AI 自动填充、单元格格式与样式,以及左移、右移、隐藏属性等列操作。

提示:有关排序、筛选和其他显示选项的详细信息,请参阅配置高级表格。有关属性类型和设置的详细信息,请参阅属性。

用 AI 自动化高级表格

AI 列自动填充

除最初的名称列外,你可以为其他每一列启用 AI 自动填充选项。当你填写名称列时,所有启用了自动填充的列都会根据列名自动预先填好。

「作者」列菜单中的 AI 自动填充开关被突出显示并已开启。

你还可以添加自定义指令,指导 AI 如何组织输出。例如,如果你在学习一门新语言,可以要求 AI 在每个例句后都附上翻译,或在生成例句时只使用简单词汇。

AI Autofill Configuration 输入框中的自定义指令,说明名称列变化时 AI 应填写的内容。

AI 生成的表格

只需几次按键,就能快速搭建出完整的表格结构。输入表格名称后,AI 会自动给出相关列的建议。

新建的「氨基酸」表格显示 AI 建议的列名,并提示按 Tab 添加 AI 建议列。

按 Tab 接受这些建议,再按一次 Tab 添加建议的行。

名称列上方提示按 Tab 添加行,下方列出 AI 建议的氨基酸名称。

选好行后,AI 会为你自动填充整个表格的所有列。

自动填充完成后的氨基酸表格,每一行的各列都已填好。

复制高级表格

RemNote 提供了几种复制高级表格的方法。首先点击齿轮图标(⚙)并选择复制表格,你会看到三个选项:

  • Create New View Linked To Original Table(新建链接到原表格的视图)会创建表格的链接副本。你在任一表格中所做的编辑都会自动同步到另一个表格。如果你想在知识库的多个位置显示同一个表格,这会很有用。

  • Duplicate Contents Into New Table(将内容复制到新表格)会生成一个新的独立高级表格,完整复制原表格的所有数据。两个表格完全独立,对其中一个的修改不会影响另一个。

  • Duplicate Structure Only Into New Table(仅将结构复制到新表格)只复制原表格的结构,不包含任何条目。当你想新建一个列设置相同的表格时,可以使用这个选项。例如,如果你有一个生物学讲座的表格,想为化学建一个相同的表格,用这个选项就很方便。

表格菜单中展开复制表格的子菜单,列出 Create New View Linked To Original Table、Duplicate Contents Into New Table 和 Duplicate Structure Only Into New Table。

导出高级表格

当你需要在 RemNote 之外使用表格数据时,比如放进电子表格、脚本,或交给别人的文档里,可以单独导出这个表格,而不必导出它所在的整篇文档。

点击表格右上角的齿轮图标,选择导出,然后选择 CSV (.csv) 或 Excel (.xlsx)。反过来把电子表格导入为表格,请参阅导入和导出表格。

编号 1、2、3 标出导出路径:表格右上角的齿轮图标、菜单中的导出,以及子菜单中与 Excel (.xlsx) 并列的 CSV (.csv)。

从高级表格生成闪卡

从高级表格创建闪卡时,使用的是 RemNote 的概念/描述符框架。名称列中的每个值都被视为概念,其他列则作为描述符。有关启用闪卡生成、选择卡片方向以及自定义每张卡片显示内容的完整说明,请参阅从表格生成闪卡。

这是否解答了您的问题?